我(wo)們都會(hui)經(jīng)歷失敗,一直都會。
我們(men)可能會因為一次緊急會議而錯過客戶電話,也可能因為某個突如其來的項目錯過一場會議。有時候自己或者家人生病了,也不得不將原定計劃的優(yōu)先順序進行調(diào)(diao)整。
然(ran)而,這些非系統(tǒng)性(xing)的失敗其實是良性的。
因為這在某種角度闡明,我們所有人掌握的資源都很有限。每(mei)個人都沒有足夠的時間、精力和(he)金錢去做我們想做的(de)所有事情。作為一個負責(zé)任的成年人,我們應(yīng)該學(xué)會權(quán)衡:權(quán)(quan)衡那些互相沖突的目標(biāo),在自己所擁有的時(shi)間內(nèi)盡量多完成一些。
非系統(tǒng)性失敗,會幫助你把握努(nu)力和方向之間的平(ping)衡。如果你偶爾失敗,說明也許你已經(jīng)把握了正確的(de)方向。但如果經(jīng)常失敗(bai),則意味著你不夠努力。
如果(guo)你從不失(shi)敗,那恰恰證(zheng)明你在大多數(shù)項目上都花費了(le)太多(duo)的時間。因為一般來說,在一個項(xiang)目上花的(de)時間越多(duo),得到(dao)的結(jié)果就越好。然而,精雕細琢某一(yi)個項(xiang)目(mu),意味著你為(wei)其他事情(qing)分配的時間在減少。事情的關(guān)鍵在于,你要清晰(xi)明確每個項目究竟該付出多少(shao)努(nu)力,這樣才能照顧(gu)到絕大多數(shù)需要完成的事情,并一一做好。
你真(zhen)正需要(yao)當(dāng)心的是系統(tǒng)性失敗。
系統(tǒng)性失敗,指的是你有(you)想(xiang)要追求的具體目標(biāo),但卻(que)一直未(wei)能達成。
它可能是一項重要目標(biāo),比(bi)如寫一(yi)本(ben)書或是申請一(yi)個獎學(xué)金(jin),也(ye)可以是一項重要的日常目標(biāo),比如鍛煉身體或是健康(kang)飲食等。
系統(tǒng)性失敗的原因,歸結(jié)為以(yi)下3點:
短期壓(ya)力(li)與長期(qi)目標(biāo)沖突
這是最顯而(er)易見的原因。我們大多(duo)數(shù)人都會(hui)被吸引去完成短期目標(biāo),而不是花時間進行長遠規(guī)(gui)劃。大量研究證(zheng)明,我們的大腦更傾向于完成短期內(nèi)獲益的任務(wù),而不是在未(wei)來很長一段時間才會有成效的目標(biāo)。
例如,許(xu)多人都曾對我(wo)說他們想寫一本(ben)書,但卻從來沒能真(zhen)正(zheng)實現(xiàn)。導(dǎo)致這一失敗的原因,就是總(zong)有其(qi)他一些事在(zai)占據(jù)著他們的精力,因此就不(bu)能在(zai)寫書這件事上有任何進展。
能夠?qū)?shi)現(xiàn)長期目標(biāo)的人,往往會打造一個規(guī)律的節(jié)(jie)奏慢慢向(xiang)前推進。還是拿寫書來舉例,但凡我認識的成功寫完(wan)一本書的人,都會每(mei)周抽出固定時間來寫作。
周遭環(huán)境不利于實現(xiàn)目標(biāo)
我們所處的環(huán)(huan)境,往往會驅(qū)使我(wo)們選擇做那些容易實現(xiàn)的事情,而非重要的事情。
查閱電子郵件就是個好例子。如果你像(xiang)大多數(shù)人一樣,就會讓郵箱整天都處于登陸狀態(tài)。其結(jié)(jie)果(guo)就(jiu)是,每(mei)當(dāng)有新郵件跳出來,你就(jiu)一定會放下手中的事情(qing)去查看郵(you)件。這同樣也是(shi)在工作,而且比起做(zuo)100頁的PPT和看電子表格(ge)要容(rong)易得多。每天將郵箱關(guān)閉幾(ji)個小時,就是掃除工作環(huán)(huan)境中干擾源的一項有效措施。
要想讓你的工作環(huán)(huan)境更(geng)具一致性,你就該(gai)為自己(ji)系統(tǒng)性失敗的目標(biāo)設(shè)置提醒。即(ji)使電腦屏幕上(shang)的一張便利貼,或是把要讀的書放在手邊,都(dou)會(hui)有所幫(bang)助。近來(lai)有研究證明,這(zhe)些(xie)簡單的(de)提示會觸發(fā)行動,雖然你自己往往意識不到。
工作時間過長
許多公司都會制造壓力,讓員工(gong)在辦公室呆的時間越來(lai)越長。自相矛盾的是(shi),這往往會增(zeng)加系統(tǒng)性失敗出現(xiàn)的幾率。工作并不是(shi)鐵人競賽,不是只要堅持到最(zui)后就能取勝。
大多數(shù)人都會有一(yi)個每天最佳工作時長。比(bi)如說,我一天可以有效率地工作8-9個小時。一旦工作時(shi)長超過了這一區(qū)(qu)間,我便開始“假裝”在工作。我可(ke)能看起來(lai)很忙(mang),但卻沒能在任何事情上(shang)取(qu)得進展。在最(zui)佳時長之后,花費在工作上的任何時間(jian)都是從完成(cheng)其他目標(biāo)的時間里搶來的。
要清楚自己的工作能力。該(gai)工作時努力工作,不該工作時就要(yao)舍得停止。這樣你就可以(yi)節(jié)(jie)省時間精力,來實現(xiàn)那些非工作上的目標(biāo)。
下次當(dāng)你(ni)遇到困難的時候,衡量一下這是(shi)系(xi)統(tǒng)性失敗還(hai)是非系統(tǒng)性(xing)失敗(bai)。當(dāng)你意識到生命(ming)中的系統(tǒng)性失敗時,必須立(li)即做出改變,否則你會不斷地(di)失敗。最終,你生命中的系統(tǒng)性(xing)失敗將是“煤礦中的金絲雀(que)”,警示你需要在行動中做出顯(xian)著改變。
最后,如果你總是經(jīng)歷很多非系統(tǒng)性失敗,最好反思一下自己承擔(dān)的任務(wù)數(shù)(shu)量(liang)。也許你需要將一部分(fen)任(ren)務(wù)分給他人,以(yi)免開始遭遇系統(tǒng)性失敗。(Art Markman?文 來源:譯言網(wǎng)編譯:zjcdtc、很高興遇見你 校對:齊菁)
我們都會經(jīng)歷失敗,一直都會。
我們可能會因為一次緊急會議而錯過客(ke)戶電話,也可能因為某個突如其來的項目錯過一場會議。有時候自己或者家人生病了,也不得(de)不將原(yuan)定計劃的優(yōu)(you)先順序進(jin)行調(diào)整。
然而,這些非系統(tǒng)(tong)性的失敗其實是良性的。
因為這在某種角度闡明,我(wo)們所有(you)人掌(zhang)握(wo)的資(zi)源(yuan)都很有限。每個(ge)人都(dou)沒(mei)有足夠的時間、精力和金錢去做我們想做的所有事情。作為一個負責(zé)任的成年人(ren),我們應(yīng)該學(xué)會權(quán)衡:權(quán)(quan)衡那些(xie)互相沖突的目標(biāo)(biao),在自己所擁有的(de)時間(jian)內(nèi)盡量多完成一些。
非系統(tǒng)性失敗,會幫助你把握努力和方向之間的平衡。如果你(ni)偶(ou)爾失敗,說明也許你已經(jīng)把握了正確的方向。但如果經(jīng)常失敗,則意味著你不夠(gou)努力。
如(ru)果你從不失敗(bai),那恰恰證(zheng)明你在大多數(shù)項目上都花費了太多的時間。因為一般來說,在一個項目上花的時間越多,得到的結(jié)果(guo)就越好(hao)。然而,精(jing)雕細琢某一個項目,意味(wei)著你為其他事情分配的時間在減(jian)少。事情的關(guān)鍵在于(yu),你(ni)要清(qing)晰明確(que)每個項目究(jiu)竟(jing)該付出多少努力,這(zhe)樣才能(neng)照顧到絕大多(duo)數(shù)需要完成的(de)事情,并一一做好。
你(ni)真正需要當(dāng)心的(de)是系統(tǒng)性失敗。
系(xi)統(tǒng)(tong)性失敗,指(zhi)的(de)是你有想要(yao)追求的具體(ti)目標(biāo),但(dan)卻一直未能達成。
它可能(neng)是一項重要目標(biāo),比(bi)如寫一本書或(huo)是申(shen)請一(yi)個獎學(xué)金,也可(ke)以是一項重要的日常目(mu)標(biāo),比如鍛(duan)煉身體或是健康飲食等。
系統(tǒng)性失敗的原因,歸結(jié)為以下3點:
短期壓力與長期目標(biāo)沖突
這是最顯而易(yi)見的原因。我們大(da)多數(shù)人(ren)都會被吸(xi)引去完成短期目標(biāo),而不是花時間進(jin)行長遠規(guī)劃。大量研究證明,我們的大腦更傾(qing)向于完成短期內(nèi)獲益的任務(wù),而不是在未來很長一段時間(jian)才會有(you)成效的目標(biāo)(biao)。
例如,許多人(ren)都(dou)曾對我說他(ta)們想寫(xie)一本書,但卻從來沒能真正實現(xiàn)。導(dǎo)致這一失敗的原因,就是總有其他一些事在占(zhan)據(jù)著他們的精力,因此就(jiu)不能(neng)在(zai)寫書這件事上(shang)有任何進展。
能夠?qū)?shi)現(xiàn)(xian)長期目標(biāo)的人,往往會打造一個規(guī)律的(de)節(jié)奏慢慢向前推進。還是拿寫書來舉例,但凡我認識的成功(gong)寫完一本書的人,都會每周抽出固定(ding)時間來寫作。
周遭(zao)環(huán)境不利于實現(xiàn)目標(biāo)
我們所處的環(huán)境,往往會驅(qū)使我(wo)們選擇做那些容易實現(xiàn)的事(shi)情,而非重要的事(shi)情。
查(cha)閱電子(zi)郵件就是個好例子。如果你(ni)像大多數(shù)人一樣,就會讓郵箱整天都處于登陸狀態(tài)。其結(jié)果就是,每當(dāng)有新郵件跳出來,你就一定會放下手中的事情去查看郵件。這同樣也是在(zai)工作,而且比起做100頁的(de)PPT和看電子表格要容易得多。每天(tian)將郵箱關(guān)閉幾(ji)個小(xiao)時,就(jiu)是掃除工作(zuo)環(huán)境中干擾(rao)源的一(yi)項(xiang)有效措施。
要想讓你的工作環(huán)境更具一致性(xing),你就該為自己系統(tǒng)性失敗的目(mu)標(biāo)設(shè)置提醒。即(ji)使電腦屏幕上的一張便利貼,或是把要讀的(de)書放在手邊,都會有所幫助。近來有研究證(zheng)明,這些簡單的提示會觸發(fā)行動,雖然(ran)你自己往往意識不到。
工作時間過長(zhang)
許多公司都會制造壓力,讓(rang)員工在辦公室呆的時間越來越長。自相矛盾的是,這往往(wang)會增加系(xi)統(tǒng)性失敗出現(xiàn)的幾率(lv)。工作并不是鐵人競賽,不是只要堅持到最后就能取勝。
大多數(shù)(shu)人都會有一個每天最佳工作時(shi)長。比如說,我一(yi)天(tian)可(ke)以有效率地工(gong)作8-9個(ge)小時。一旦工作時長超過了這(zhe)一區(qū)間,我(wo)便(bian)開始“假裝(zhuang)”在工作。我可能(neng)看起來很忙,但卻沒能在任何事情上取得進展。在(zai)最佳時長之后,花費在(zai)工作上的任何時間都(dou)是從完成其他目標(biāo)的時間(jian)里搶來的。
要清楚自己的工(gong)作能力(li)。該工作時努力工作,不(bu)該工作時就要舍得停止。這樣你就可以節(jié)省時間精力,來(lai)實(shi)現(xiàn)那些非工作上的目標(biāo)。
下次當(dāng)(dang)你遇到困難的時候,衡量(liang)一下這是系統(tǒng)性失敗還是非系統(tǒng)性失敗。當(dāng)你意識到(dao)生命中(zhong)的系(xi)統(tǒng)性失敗時,必須立即做出改變,否則你會(hui)不斷地失敗。最終,你生命(ming)中的系統(tǒng)性失敗將是“煤礦中的金絲雀”,警(jing)示你需要在行動中做出(chu)顯著改變。
最后,如果你總是經(jīng)歷很多非系統(tǒng)性(xing)失敗,最好反思一(yi)下(xia)自己承擔(dān)的任務(wù)數(shù)量。也許你需要將一部分任務(wù)分給他人,以免開始遭遇(yu)系統(tǒng)性失敗。(Art Markman?文 來源:譯(yi)言網(wǎng)編譯:zjcdtc、很高興遇見你 校對(dui):齊菁)