作為公(gong)司的領(lǐng)(ling)袖,當(dāng)你受(shou)到質(zhì)疑,將作何反應(yīng)?選擇做(zuo)一名高性能的領(lǐng)導(dǎo)者,將讓你更具有面對(dui)質(zhì)疑(yi)的勇氣。
身為行業(yè)巨頭的奇科服裝連鎖店總裁、CEO的斯科特·埃德蒙茲,最近帶頭收購了專業(yè)服裝(zhuang)連鎖店Fitigues。雖然Fitigues只有九間店鋪,埃德蒙茲卻對它格外關(guān)注,并(bing)很快投入了大量時間(jian)和精力。他并未意(yi)識到在(zai)處理(li)這件(jian)并購案的問(wen)題上他的感性已(yi)經(jīng)超出(chu)了合理的商業(yè)范疇,直到有一天他的高級管理團(tuán)(tuan)隊打(da)電話通知(zhi)埃德蒙茲,他們(men)認(rèn)為此次收購行為已經(jīng)成為公(gong)司的(de)盲點,并(bing)認(rèn)為埃德蒙茲漸漸(jian)偏離了公司(si)核心業(yè)務(wù)。
你是否也受到過這樣的質(zhì)疑?你將作何反應(yīng)?你將如何面對來自下屬的責(zé)問?是避而不談還是(shi)迎刃而上(shang)?
扁(bian)平時代的問責(zé)制
為(wei)了克服現(xiàn)有的以及潛在的困難,高性能領(lǐng)導(dǎo)者們用扁平的企(qi)業(yè)結(jié)構(gòu)模(mo)式取(qu)代(dai)了傳統(tǒng)的等(deng)級制企業(yè)模式。在斯(si)科特·埃德蒙(meng)茲的事例中,橫向結(jié)(jie)構(gòu)的企業(yè)模式使得奇科的行(xing)動更為迅速和果(guo)斷,正如埃德蒙茲(zi)看到的,其特點是“高績效團(tuán)隊決策(ce)的影響力(li)和(he)成(cheng)果責(zé)任制”,而不是“將公司的決定逐(zhu)一傳遞給下級”。
但是,在扁平結(jié)構(gòu)的企(qi)業(yè)里,權(quán)力是平(ping)行的,其本身(shen)并不使領(lǐng)導(dǎo)者之間有任何差別。另外,團(tuán)隊(dui)成員摒棄了一味追隨上級的工作方(fang)式,在領(lǐng)導(dǎo)者(zhe)表(biao)現(xiàn)不佳時團(tuán)隊會提出意見,正如Novartis Oncology公司的(de)CEO大衛(wèi)·愛博斯坦所說:“我希望我(wo)的團(tuán)(tuan)隊成員(yuan)們都是領(lǐng)(ling)導(dǎo)者(zhe),而不是追隨者?!?/span>
高性(xing)能領(lǐng)導(dǎo)者信賴另外一種(zhong)完全不同的概念(nian)——問(wen)責(zé)制。在高性能團(tuán)(tuan)隊中,不僅領(lǐng)導(dǎo)可以對小(xiao)組成員(yuan)問責(zé),成員之間也互(hu)相問責(zé)——更重要的是,小組成員也可以對領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)(ze)。
由等級制向崗位(wei)責(zé)任制的過渡,是(shi)需(xu)要努力和技巧的。無論對領(lǐng)導(dǎo)還是對團(tuán)隊來(lai)說,要想讓(rang)職員拋開不愿跨職(zhi)越線、懷疑同事和領(lǐng)(ling)導(dǎo)的顧慮,并提供真誠、坦率的意見(jian),都(dou)需要在最深層面進(jìn)行改(gai)變。
下面是可使領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)其團(tuán)隊成員(yuan)轉(zhuǎn)入(ru)新的(de)模(mo)式,并成(cheng)為真正的高性能職員的六個有效途徑。
言(yan)出必行
你如何讓(rang)團(tuán)(tuan)隊(dui)成員沖破那些阻止他們(men)彼此協(xié)調(diào)妥協(xié)的障礙(ai)以達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)?最可靠的辦法:說到做到。
不能容忍分歧的(de)領(lǐng)導(dǎo)(dao)者恐怕(pa)很難指望別人主動與其進(jìn)行(xing)溝通,而那些希望能夠與團(tuán)隊成員坦誠相見的領(lǐng)導(dǎo)者們必須(xu)證明自己確(que)實是希(xi)望彼此坦誠的——即使有些意見是直接針對他的(de)。他們傾聽別人對自己的批評(ping),改變那些不被團(tuán)(tuan)隊接(jie)受的行為,不辭退持有不同意見或貶低他們的成員,當(dāng)需要他做(zuo)決定時也絕不(bu)推托。這些都是最具說服力(li)的(de)行為。
在(zai)奇科,曾(ceng)有一名新成員加入團(tuán)隊六七個月后,仍(reng)不能達(dá)到(dao)業(yè)績要求。團(tuán)隊成員都希望CEO將這(zhe)個新人解雇,而他也承(cheng)認(rèn)此人“過于感情用事,缺乏理性思考問題(ti)的能力”,于是他立(li)即采取行動,解雇了這名員工。
埃德蒙茲的崗位責(zé)任(ren)制得到了(le)回報。2007年,奇科第一季度業(yè)(ye)績沒有達(dá)到預(yù)期,到5月底時(shi)也沒(mei)有很大改善。他的(de)高級副(fu)總裁們、管理(li)團(tuán)隊的第(di)二負(fù)責(zé)人,并沒有坐等(deng)上級的指(zhi)示(shi),而是立即采取行動通知職員:扭轉(zhuǎn)業(yè)績是每個人的責(zé)任(ren)。而幾個業(yè)務(wù)主管也致電他說(shuo):“作為公司的主人,我(wo)們希望提出一個計劃以對應(yīng)目前公司的狀況?!睅滋旌?,他們的計劃通過了,僅是稍作了些改(gai)動便(bian)得以實施。
另外,當(dāng)最(zui)高層管(guan)理團(tuán)隊與公司領(lǐng)導(dǎo)們實現(xiàn)平等問責(zé)制時,公司的其他人也可從中獲益:它將很快滲透(tou)到團(tuán)隊每一處。
聽取反饋(kui)信息(xi)
拉里·奧格爾是諾(nuo)華環(huán)球非處(chu)方藥業(yè)的CEO。他(ta)在公司的做法,讓職員們可以輕松地反饋負(fù)面消息?!坝捎谏矸?fen)的原因,我認(rèn)為:由我打開話題能使大家更為輕松地給我信(xin)息反饋(kui)。例如:我對法國(guo)公司(si)的總經(jīng)理說:‘我認(rèn)為我(wo)與歐洲總(zong)經(jīng)理的接觸不夠密(mi)切,你覺得呢(ne)?’他(ta)知(zhi)道他可以說實(shi)話,他就誠實回答:‘你說得(de)對,拉(la)里。我明白(bai)今年發(fā)展中市場更(geng)需要你,但我們希望(wang)你能增加來歐洲的時間’?!?/span>
奧格爾相信:如果他不先敞開大門就(jiu)得不到真實的反(fan)饋。他要求他所有團(tuán)隊成員對他們自己(ji)的團(tuán)隊成員也要如此。奧格爾說:“由于人與生俱來的畏懼心理,對于領(lǐng)導(dǎo)者來說(shuo),獲得好的、誠實并(bing)及時的(de)反饋是最難做到的事情之一。你必須以誠相待,越早了解真相,對你以及工作就越有幫助(zhu)?!?/span>
奧格爾用非常巧妙的(de)方式來求得反饋,而菲利普·莫里斯美國公司的CIO喬·阿瑪多直到最(zui)近才真正結(jié)束了其團(tuán)隊對他評價的程序。他要(yao)求IT團(tuán)(tuan)隊為他打分?!斑@就(jiu)像是360度的(de)反饋?!卑敹嘟忉屨f,“但(dan)它(ta)不在紙(zhi)上,而是人對(dui)人進(jìn)行的?!眴陶匍_會議后離開,讓其他成員協(xié)商來(lai)回答四(si)個主要問題:阿瑪多在資源分配、提供指導(dǎo)、能力建設(shè)(she)做得(de)如何,以及對其表現(xiàn)的反饋。當(dāng)他回來時他已經(jīng)得(de)到了(le)最真誠(cheng)的答案(an),阿瑪多仔細(xì)考慮了這些意見并及(ji)時做(zuo)出了調(diào)整。
勇(yong)于承認(rèn)錯(cuo)誤
奧(ao)格(ge)爾認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者鼓勵團(tuán)隊間互有責(zé)任制的(de)最佳途徑之(zhi)一,就是在團(tuán)隊面前承認(rèn)自己的錯誤。與(yu)老派領(lǐng)導(dǎo)人努力維持自身不會犯錯的形象(xiang)不同,奧(ao)格爾總是(shi)勇(yong)于承認(rèn)錯誤并將它們變成供團(tuán)隊(dui)學(xué)習(xí)(xi)的經(jīng)驗。他曾經(jīng)在同(tong)一個職位的招聘上連續(xù)兩次(ci)選擇了錯誤的人選,他沒(mei)有隱晦并與他的團(tuán)隊一(yi)起進(jìn)行深入(ru)地(di)分析,并聽(ting)取他們的意(yi)見,從而真正認(rèn)識到公(gong)司(si)對此職位的需求。雖(sui)然經(jīng)(jing)過九個月才找到了合(he)適的(de)人選,但這一次的招聘卻(que)非常成功。
奧格爾鼓(gu)勵他的團(tuán)隊效(xiao)仿他的做法。“我告訴他們,我首先想聽到的是壞消息(xi),但是無論有多么糟糕。我都不會斥(chi)責(zé)他們。稱職的員工(gong)對工作有高度(du)責(zé)(ze)任感(gan),當(dāng)犯錯后他們的負(fù)疚感遠(yuǎn)超過你的想象。我們重視的是可以(yi)從錯誤中學(xué)到的經(jīng)驗、以及如何能夠(gou)及(ji)時糾正(zheng)它”。
不把質(zhì)疑當(dāng)作攻擊
讓你的團(tuán)隊對你有責(zé)任感(gan)需要客觀。作為瑪(ma)氏公(gong)司首席培訓(xùn)官,喬恩·斯伯德是全球(qiu)人力資源與組織團(tuán)隊的(de)一員。斯伯德認(rèn)為人力資源團(tuán)(tuan)隊的領(lǐng)導(dǎo)者在處理反(fan)饋方面表現(xiàn)出了真正的勇敢?!拔覀兊膱F(tuán)隊是(shi)一個混合團(tuán)體?!彼忉屨f,“所以評論無處不在(zai)。有些人需要更多的指(zhi)導(dǎo)、確認(rèn),而有些人(ren)則會指出領(lǐng)導(dǎo)的不足以助其解決自身問題(ti)。我們的領(lǐng)導(dǎo)者會(hui)坐下來聽取每個(ge)人的意見,并不為自己辯解。”之后,他會繼續(xù)與大家一起研究共同解決問題?!暗谝?yi)次聽到這些質(zhì)疑時,通常人(ren)會懷疑自己(ji)的能(neng)力(li)。”斯伯德補(bǔ)充說(shuo),“但我們的領(lǐng)導(dǎo)者從不慌亂或者反擊,他會表現(xiàn)出他的能力與勇敢?!?/span>
他所做的全都是在接受負(fù)(fu)面意見時所需要的:客觀地對待大家的評價(jia),把他們當(dāng)作工(gong)作而(er)不是攻擊。
但不是所有的人都能客觀地對待反饋。斯伯德說:“有些(xie)領(lǐng)導(dǎo)者的自尊(zun)心使得他們總是表現(xiàn)得像是在受審。他們(men)不明白,受到質(zhì)疑并不意味對個人的批評?!彼共乱宰陨頌榘駱?,在行動上對工作負(fù)責(zé)并且客觀地對待別人提出的意見,幫助其他成員打破了舊(jiu)的思維方式。他告訴團(tuán)隊成員(yuan):如果他們認(rèn)為他沒有履(lv)行自己的承諾,他們可以直接來告訴他,他會將這視為禮(li)物。他甚至準(zhǔn)備了一些星巴克的禮物卡來回(hui)贈(zeng)給那些對(dui)他提出(chu)反對(dui)意見的人。
在需(xu)要時尋求幫助(zhu)
很多(duo)領(lǐng)導(dǎo)者能夠成功(gong)開展團(tuán)隊成員思維方式的改變,但卻難以實現(xiàn)其自身(shen)轉(zhuǎn)變。那些說空話、在得不到贊賞時發(fā)怒的(de)領(lǐng)導(dǎo),需要問自己:“究竟是什么阻止我轉(zhuǎn)變?為什么?”自我反省或許足以幫助其沖破障礙,如果還不夠,則可以尋求個人輔導(dǎo)。
羅伊·安奈斯,Chrysalis公司的前副總裁,知道自己過于直接并且較難相處,但當(dāng)(dang)他(ta)從其團(tuán)隊成員那里得到坦率的反(fan)饋后,他驚詫地發(fā)現(xiàn)他在其成員眼中遠(yuǎn)比他自己認(rèn)為的(de)更激進(jìn)。結(jié)果,成員們不愿表達(dá)自己的觀點或做出自己的決(jue)定。他的上司也給出了同樣的意見,這讓他決定去尋求(qiu)輔導(dǎo)(dao)。
在他的(de)第一次輔導(dǎo)課上(shang),安奈斯解釋:作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,他不能確定其團(tuán)(tuan)隊的前進(jìn)(jin)方式以(yi)及下一步(bu)應(yīng)該從何處入手。輔導(dǎo)員對此評價:“你沒有敞開心扉,并(bing)且過(guo)于隱藏自己,我不知道你(ni)在想什么(me)。我(wo)相信,那些為你工作(zuo)的人和我一樣并不(bu)知道你到(dao)底怎么了,我能夠明白他們?yōu)槭裁磁?pa)你。”
安奈斯(si)一開始非常惱火,但一天之后他發(fā)現(xiàn):輔導(dǎo)員就如同鏡子般反映出他的所作所為。他這樣評論:“雖然我并(bing)不喜(xi)歡他揭示(shi)我的不足,但(dan)我需要聽(ting)到這些?!碑?dāng)安奈斯可以像別人看待他那樣看待他自己,他已開始改變。當(dāng)他越發(fā)敞開胸懷接納更多的意見后,他團(tuán)隊中(zhong)的成(cheng)員也就變得更愿意提出建議和反對意見。
不僅僅是“聞過則喜”
大部分(fen)領(lǐng)導(dǎo)者在得到反饋(kui)時都會感到愉(yu)快,而團(tuán)隊成員們提(ti)出意見時(shi)通常(chang)都會感到痛(tong)苦(ku)。但對于成功團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)(dao)者和成員而言(yan),反饋絕對不是殘酷的懲罰。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者喜歡他的團(tuán)隊成員對他提出有益的、符(fu)合邏輯的意(yi)見,他們認(rèn)為:“提出意見的人能幫助我做出正確決定。他們幫助我確認(rèn)公司的發(fā)展方向;如果他們認(rèn)為我偏(pian)離了方向,我樂于做出改變?!?/span>
評價(jia)領(lǐng)導(dǎo)者(zhe)的目的(de),并不是為了指出他們的表現(xiàn)不佳,而只是單純的提出之(zhi)前沒有提出的問題或者找出遺漏的問題(ti),這樣就能夠找到解決辦法(fa)。
例如(ru):當(dāng)凱蒂·布魯克茲(zi)在Applied Biosystems公司任總裁時,該公司正在研究用于人類基因組測序(xu)的科學(xué)儀器。她并非推卸責(zé)任或表(biao)現(xiàn)不佳,但她的團(tuán)隊認(rèn)為她需(xu)要重新調(diào)整她所關(guān)注的問(wen)題。正如公(gong)司執(zhí)行副總裁馬克·史蒂文(wen)森形(xing)容的:“凱蒂希望能參與更多的(de)細(xì)(xi)節(jié)。我們告(gao)訴她,她應(yīng)該把重點放在公司整體的‘前進(jìn)戰(zhàn)略’上。她聽(ting)取了我們的意見,放手讓下屬跟進(jìn)細(xì)節(jié),而(er)自己則將精力放在更高層面的問題上?!?/span>
本文所提到的崗位責(zé)任制并不是偶然的(de),也不是單純由領(lǐng)導(dǎo)者的意志決定的,它始于領(lǐng)導(dǎo)者有(you)意愿去改變領(lǐng)(ling)導(dǎo)階層和職員們的思維方式。一(yi)旦開始,你就能夠重新構(gòu)架團(tuán)隊的思維模式。你需(xu)要(yao)在應(yīng)對(dui)提供和接受(shou)反(fan)饋方面做出正確的改變;不要只是一味接(jie)受(shou)職員們坦率的意見,而要鼓勵并加以獎賞,并改變行為(wei)去回應(yīng)他們(men)的批評。(來源(yuan):中外管理?作者:[美]?Howard M. Guttman?編譯(yi):天翼)
作為公司的領(lǐng)袖(xiu),當(dāng)你受到(dao)質(zhì)疑,將作何反應(yīng)?選擇(ze)做一名高性能的領(lǐng)(ling)導(dǎo)者,將讓你(ni)更具有面對質(zhì)疑(yi)的勇氣。
身為行業(yè)巨頭(tou)的奇科服裝連鎖店總裁、CEO的(de)斯(si)科特·埃德(de)蒙茲,最近帶頭收購了專業(yè)服裝連鎖店Fitigues。雖然(ran)Fitigues只有(you)九間店鋪,埃德蒙茲卻對它格外關(guān)注,并很快投入了大量時(shi)間和精(jing)力(li)。他并未意識(shi)到在處理這件(jian)并購案的問題上他的感性已經(jīng)(jing)超出了合理的商業(yè)范疇(chou),直到有一天他的高級管理團(tuán)隊(dui)打電話通知埃德蒙茲(zi),他們認(rèn)為此次收購行(xing)為已經(jīng)成為(wei)公司的盲點,并認(rèn)為埃德蒙茲漸(jian)漸偏離了公司核心業(yè)務(wù)。
你(ni)是否也受到過這樣的質(zhì)疑(yi)?你將作何反應(yīng)?你將如何面對來自下屬的責(zé)問?是避而不(bu)談還是迎刃而上?
扁平(ping)時代的問責(zé)制(zhi)
為(wei)了(le)克服現(xiàn)有(you)的(de)以及潛在的困難,高性能領(lǐng)導(dǎo)者們用扁平(ping)的企業(yè)結(jié)構(gòu)模式取代(dai)了傳統(tǒng)的等級制企業(yè)模式。在斯科(ke)特·埃德蒙茲的事例中,橫向結(jié)構(gòu)的(de)企業(yè)模(mo)式使得奇科(ke)的行動(dong)更為迅速和果斷,正如(ru)埃德蒙茲看到(dao)的,其特(te)點是“高績效團(tuán)隊決策(ce)的影響(xiang)力和成果責(zé)任制”,而不是“將公司的決定逐一傳遞給下級”。
但(dan)是,在扁平結(jié)構(gòu)的企業(yè)里(li),權(quán)(quan)力是平行的,其本身并(bing)不使領(lǐng)導(dǎo)者之間有任何差別。另外,團(tuán)隊成員摒棄了一味追隨上級的工作方式,在領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)(xian)不佳時團(tuán)隊會提出意見,正如Novartis Oncology公司的(de)CEO大衛(wèi)·愛(ai)博斯坦所(suo)說:“我希(xi)望我的團(tuán)隊成員們都是領(lǐng)導(dǎo)者,而(er)不是追隨者。”
高性(xing)能領(lǐng)導(dǎo)者信賴另外一種完全不同的概(gai)念——問責(zé)制。在高性能團(tuán)隊中,不僅領(lǐng)導(dǎo)可以(yi)對(dui)小組成員(yuan)問責(zé),成員之(zhi)間也互相問責(zé)——更重要的是,小組成員也可以對領(lǐng)(ling)導(dǎo)問(wen)責(zé)。
由等(deng)級(ji)制向崗位責(zé)任制(zhi)的過渡,是需要努力和技巧的。無論對領(lǐng)導(dǎo)(dao)還是對團(tuán)隊來說,要想讓職員拋開不愿跨職越線(xian)、懷疑(yi)同事和(he)領(lǐng)導(dǎo)(dao)的顧慮,并提供真(zhen)誠(cheng)、坦率(lv)的意見,都需(xu)要在最深層面進(jìn)行改變。
下面是可使領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)其團(tuán)隊成員(yuan)轉(zhuǎn)入新的模(mo)式,并成為真(zhen)正的高性能職(zhi)員的六個有效(xiao)途徑。
言出必行
你如(ru)何讓團(tuán)(tuan)隊(dui)成員沖破那些(xie)阻止他們彼此協(xié)調(diào)妥協(xié)(xie)的障礙以達(dá)成(cheng)業(yè)務(wù)目標(biāo)?最可(ke)靠的辦法:說到做到。
不能(neng)容忍分歧的領(lǐng)導(dǎo)(dao)者恐怕很難指望別人主(zhu)動與其進(jìn)行溝通,而那些希望能夠與團(tuán)隊成(cheng)員坦誠相見(jian)的領(lǐng)導(dǎo)者們必須證明自己確實是希望彼此坦誠的——即(ji)使有(you)些意見是直接針對他的。他們傾聽別人對自己的批(pi)評,改變那些不(bu)被團(tuán)隊接受的行為(wei),不辭退持有不同(tong)意見或貶低他(ta)們的成員,當(dāng)需要他做決定時也絕不推托。這些都是最具說服力(li)的行為。
在奇科,曾有一名新成員加入團(tuán)(tuan)隊(dui)六七個月后,仍不(bu)能達(dá)到業(yè)(ye)績要求(qiu)。團(tuán)隊成(cheng)員都希望CEO將這個新人解雇(gu),而他也承認(rèn)此人(ren)“過于感情用事,缺乏理性思考問題的能(neng)力”,于是他立即采取行動,解雇了這名員工。
埃德蒙茲的崗位責(zé)任制得(de)到了(le)回報。2007年,奇科第一季度業(yè)績沒有達(dá)到預(yù)期,到5月底時也沒有很大改(gai)善(shan)。他的高級副總裁們、管理團(tuán)隊的第二負(fù)責(zé)(ze)人,并(bing)沒有坐等上級(ji)的指示,而是立即采取行動通知職員:扭轉(zhuǎn)業(yè)績是每個人的責(zé)任。而幾個(ge)業(yè)務(wù)主管也致電他說(shuo):“作為公司的主人,我們希望提出一個計劃以對應(yīng)(ying)目前公司(si)的狀(zhuang)況?!睅滋?tian)后(hou),他們的計劃通過了(le),僅是(shi)稍作了些改動便得以實施。
另外,當(dāng)最高層管理團(tuán)隊與公司領(lǐng)導(dǎo)們實現(xiàn)平等問責(zé)制時,公司的其他人也(ye)可從中獲益:它將很快滲透到團(tuán)隊每一處(chu)。
聽(ting)取反饋信息
拉里·奧(ao)格爾是諾華環(huán)(huan)球非處方藥業(yè)的CEO。他在公司的做法,讓職員們可以輕松地(di)反饋負(fù)面(mian)消息?!坝捎谏矸莸脑?,我(wo)認(rèn)(ren)為:由(you)我打開話題能使大家更為(wei)輕(qing)松地給(gei)我信息反饋。例如(ru):我對法國公司的總經(jīng)(jing)理說:‘我(wo)認(rèn)為我與歐洲總經(jīng)理的接觸不夠密切,你覺得(de)呢?’他知道他可以說實(shi)話,他就誠實回答:‘你(ni)說得對,拉里(li)。我明白今年發(fā)(fa)展(zhan)中市場更需(xu)要你,但我們希望你能增加來歐洲的時間(jian)’。”
奧格爾相信(xin):如(ru)果他(ta)不(bu)先敞開大門就得不到真實的反饋。他要(yao)求(qiu)他所(suo)有(you)團(tuán)(tuan)隊成員對他們自己的團(tuán)隊成員也要如此。奧格爾說:“由(you)于人(ren)與生俱來的畏懼(ju)心理,對于領(lǐng)(ling)導(dǎo)者來說,獲得好(hao)的、誠實并及(ji)時的反饋是最難做到的事情之一。你必須以誠相待,越早(zao)了解真相,對你以及工作就越有幫助。”
奧格爾用(yong)非常(chang)巧妙的方式來求得反饋(kui),而(er)菲利普·莫里斯美(mei)國(guo)公(gong)司的CIO喬·阿瑪多直到最近才真正結(jié)束了其團(tuán)隊對他評價(jia)的程(cheng)序。他要求IT團(tuán)隊為他打(da)分?!斑@就像是360度的反(fan)饋(kui)?!卑敹嘟忉屨f,“但它不在紙上,而是人對人進(jìn)行的(de)?!眴陶匍_會議后離(li)開,讓其他(ta)成(cheng)員協(xié)商來回答四個主要問題:阿瑪多在資源分(fen)配、提供指導(dǎo)(dao)、能力建設(shè)做(zuo)得如何,以及對(dui)其表現(xiàn)的反饋。當(dāng)他回來(lai)時他已經(jīng)得到了最真誠(cheng)的答(da)案,阿瑪多仔細(xì)考(kao)慮了這些意見并及時做出了調(diào)整。
勇于承認(rèn)錯誤
奧格爾認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者鼓勵團(tuán)隊間互有(you)責(zé)任制的最佳途徑之一,就是在團(tuán)隊面(mian)前承認(rèn)自己的錯誤。與老派領(lǐng)導(dǎo)人努力維持自身不會犯錯的形象不同,奧格(ge)爾總(zong)是勇于承認(rèn)錯誤并將它們變成供團(tuán)(tuan)隊學(xué)(xue)習(xí)的經(jīng)驗。他曾經(jīng)在同一個(ge)職位的招聘上連續(xù)兩次選擇了錯誤的(de)人選,他沒有隱(yin)晦并與他的團(tuán)隊一起進(jìn)行深入地分析,并聽取(qu)他(ta)們的意見,從而真正認(rèn)識到公司對此職位(wei)的需求。雖然經(jīng)過九個月(yue)才(cai)找到了合適的人選,但這(zhe)一次的招聘卻(que)非常成功。
奧(ao)格爾鼓勵他(ta)的團(tuán)隊效仿他的做法。“我告訴他(ta)們,我首先想聽(ting)到的是壞消息,但是無論有多(duo)么糟糕。我都不會斥責(zé)他們。稱職的員工對工作有高度責(zé)任感,當(dāng)犯錯后他們的負(fù)疚感遠(yuǎn)超過(guo)你的想象。我們重視的是可以從錯誤中學(xué)到的經(jīng)驗、以及如何能夠及時糾(jiu)正它”。
不把質(zhì)疑當(dāng)作攻擊
讓你的團(tuán)(tuan)隊對你(ni)有責(zé)任感需要客觀。作為瑪氏公司首席培訓(xùn)官,喬恩·斯伯德是全球人力資源與組織團(tuán)隊的一員。斯伯德認(rèn)為人力(li)資源團(tuán)隊(dui)的領(lǐng)導(dǎo)者在處理反饋方面表(biao)現(xiàn)出了真正的勇敢?!拔覀兊膱F(tuán)隊是一個(ge)混合團(tuán)體?!彼?jie)釋說(shuo),“所(suo)以評(ping)論(lun)無處不在。有(you)些人需要更多(duo)的指導(dǎo)、確認(rèn),而有些人(ren)則會指出領(lǐng)導(dǎo)(dao)的不足以(yi)助其解決自身問(wen)題。我們的(de)領(lǐng)導(dǎo)者會坐(zuo)下來聽取每個人的意見,并不為自己辯(bian)解?!敝?,他會繼續(xù)與大家一起研究共同解決問(wen)題?!暗?di)一(yi)次聽到這些質(zhì)疑(yi)時,通常人會懷疑自己的(de)能力。”斯伯德補(bǔ)充說(shuo),“但我們的領(lǐng)導(dǎo)(dao)者(zhe)從不慌亂或(huo)者反擊,他會(hui)表現(xiàn)出他的能力與勇敢?!?/span>
他(ta)所做的全都(dou)是(shi)在(zai)接受負(fù)面意見時所需要的:客觀地對待大家的(de)評價(jia),把他們當(dāng)作工作而不(bu)是攻擊。
但不是所有的人都能客觀地(di)對待反饋。斯伯德說:“有些領(lǐng)導(dǎo)者的自尊心使得他們總是表現(xiàn)得(de)像是在受審。他們不(bu)明白,受到質(zhì)疑并不意味對個人的批評。”斯伯(bo)德以自身為榜樣,在行動上對工作(zuo)負(fù)責(zé)并且客觀(guan)地對待別人(ren)提出(chu)的意見,幫助其他成員打破了舊的思維方式。他告(gao)訴團(tuán)隊(dui)成員:如果他們認(rèn)為他沒有履行自己的承諾,他們可以直接來告訴他,他會將這視為禮物。他甚至準(zhǔn)備了一些星巴克的禮物卡來回贈(zeng)給那些對他提出反對意見的人(ren)。
在需要時尋求幫助
很多領(lǐng)導(dǎo)(dao)者能夠成功開展團(tuán)隊(dui)成員思維方式的改變,但卻難以實現(xiàn)其自身轉(zhuǎn)變(bian)。那些說空話、在得不到贊賞時(shi)發(fā)怒的(de)領(lǐng)導(dǎo),需要問自己(ji):“究竟(jing)是什么阻止我轉(zhuǎn)變?為什么?”自我反省或許足以幫助其(qi)沖破障礙,如果還(hai)不夠,則可以尋求個人輔導(dǎo)(dao)。
羅伊·安奈斯,Chrysalis公司的前副總裁,知道自己過于直接并且較(jiao)難相處,但(dan)當(dāng)他從(cong)其團(tuán)隊成員(yuan)那里得到坦率的反饋后,他(ta)驚詫(cha)地發(fā)現(xiàn)(xian)他(ta)在其(qi)成員眼(yan)中遠(yuǎn)比他自己認(rèn)為的更激(ji)進(jìn)。結(jié)(jie)果,成員們(men)不愿表達(dá)自己的觀點或(huo)做出自己的決定。他(ta)的(de)上司也給出了(le)同樣的意見,這讓他決定去尋求輔導(dǎo)。
在他(ta)的第一次輔導(dǎo)課上,安奈斯解釋:作為一個領(lǐng)導(dǎo)者(zhe),他(ta)不能確定其團(tuán)(tuan)隊的前進(jìn)方式以及下一步應(yīng)該從何處入手。輔導(dǎo)員對此評價:“你沒有敞開心扉,并且過于隱藏自己,我不(bu)知道你在(zai)想什么。我相信,那些為你工作的人和(he)我一樣(yang)并不知道你到底怎么了,我能夠明白他們?yōu)槭裁磁履?。?/span>
安奈斯(si)一開始非常惱火,但一天之后他發(fā)現(xiàn):輔導(dǎo)員就如同鏡子般反映出他的所作(zuo)所為。他這樣評論(lun):“雖然我并不喜歡他揭示我(wo)的不足,但我需(xu)要(yao)聽到這些?!碑?dāng)安奈斯可(ke)以像別人看待他那樣看待(dai)他自己,他已開始改變。當(dāng)他越(yue)發(fā)(fa)敞開胸懷接(jie)納更多的意見(jian)后,他團(tuán)隊中的成員也就變得更愿意提出建議(yi)和反對(dui)意見。
不(bu)僅僅是(shi)“聞過則喜”
大(da)部(bu)分領(lǐng)導(dǎo)者在得到反饋(kui)時都會感到愉快,而團(tuán)隊成員們提出意見時通(tong)常都會感到(dao)痛苦。但對于成功(gong)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者和成(cheng)員(yuan)而言,反饋絕對不是(shi)殘酷(ku)的懲罰。聰明(ming)的領(lǐng)導(dǎo)者(zhe)喜(xi)歡他的團(tuán)隊成員對他提出有益的、符合邏輯的意見,他們認(rèn)為:“提出意見的人能幫助我做(zuo)出正確決定。他們幫助我(wo)確認(rèn)公司的(de)發(fā)展方向;如果他們認(rèn)為(wei)我偏離(li)了方向,我樂于做(zuo)出改(gai)變(bian)?!?/span>
評價領(lǐng)導(dǎo)者的目的,并不是為了(le)指(zhi)出他們的(de)表現(xiàn)不(bu)佳,而只是單純的提出(chu)之前沒有提出的問題或者找出遺漏的問題,這(zhe)樣就能夠(gou)找到解決辦法。
例如:當(dāng)凱蒂·布魯克茲在Applied Biosystems公司任總裁時,該公司正(zheng)在研究用于人類基因組(zu)測序的科學(xué)儀器。她并非推卸(xie)責(zé)任或表現(xiàn)不佳,但她的團(tuán)隊認(rèn)為她需要重新調(diào)整她所關(guān)注的問題(ti)。正如(ru)公司執(zhí)行副總裁馬克·史蒂文森形容的:“凱蒂希望能參與更多的(de)細(xì)節(jié)。我們(men)告(gao)訴她,她應(yīng)該(gai)把重點放在公(gong)司整體的‘前進(jìn)戰(zhàn)略’上。她聽取(qu)了我們的(de)意見,放手讓下屬跟(gen)進(jìn)細(xì)節(jié),而自己則將精力放在(zai)更(geng)高(gao)層面(mian)的問題上(shang)?!?/span>
本文所提到的崗位責(zé)任制并不是偶然的,也不是(shi)單純(chun)由領(lǐng)(ling)導(dǎo)者的意志決定的,它(ta)始于領(lǐng)導(dǎo)者有意愿去改變(bian)領(lǐng)導(dǎo)階層和職員們的思維(wei)方式。一旦(dan)開始,你就(jiu)能夠重新(xin)構(gòu)架團(tuán)隊的思維模式。你需要在應(yīng)對提供(gong)和接受反(fan)饋方面做出正確的改變;不要只是一(yi)味接受職員(yuan)們坦率的(de)意見,而(er)要鼓勵并加以獎賞,并改變行為去回(hui)應(yīng)他們的批評(ping)。(來源:中外管理?作者:[美]?Howard M. Guttman?編譯(yi):天翼)