近年來,廣東省深圳市人社局堅(jiān)(jian)持以“標(biāo)(biao)準(zhǔn)促提升,規(guī)范促發(fā)展(zhan)”的工作思路(lu)推動政務(wù)服務(wù)改革,在全局范圍內(nèi)推進(jìn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
深(shen)圳(zhen)通過“要素(su)式”標(biāo)(biao)準(zhǔn)化梳理,將全局202個(ge)事項(xiàng)600多個情形細(xì)化分解成1300多項(xiàng)業(yè)(ye)務(wù)審(shen)核要(yao)素,業(yè)務(wù)審批變?yōu)橐浴皹?biāo)(biao)準(zhǔn)”驅(qū)動。
重塑業(yè)務(wù)流程 編制一張(zhang)標(biāo)(biao)準(zhǔn)化清單
辦事指南(nan)看(kan)不懂,填報(bào)材料老出錯(cuo),問完窗口(kou)問幫辦,問完(wan)還(hai)是不會辦……這是群眾辦理業(yè)(ye)務(wù)過程中經(jīng)常遇到的問題。
“有了這(zhe)個(ge)指南方便多了!對我們第一次辦業(yè)務(wù)的人來說,以前到現(xiàn)場(chang)之后才發(fā)現(xiàn)這個材料少了(le)那個材料錯了,有些(xie)材料還得跑到(dao)別的地方去準(zhǔn)備?,F(xiàn)在不僅取消了不少材料,還能提前在(zai)手機(jī)上(shang)查看(kan)服務(wù)指南,一次性了解該怎么(me)準(zhǔn)備怎么辦,既可以下載材料模板,又提供了明確的辦理路徑。我最關(guān)注(zhu)的問題都能在這個(ge)指南上找到答案,讓我用最少的時間、跑最短的路辦完所有業(yè)(ye)務(wù)?!痹疽欢咽乱k,不知從(cong)何入手(shou)的王先生在辦理好人社業(yè)務(wù)后感慨道。
據(jù)了解(jie),深圳市的人社服務(wù)指南還將和智能客服對接,群眾可以通過大廳掃碼或云管家等途徑獲取,方便隨時查看。
王先生體(ti)驗(yàn)到的“一(yi)來就會辦,一次就辦成”便捷服務(wù),歸功于政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)化梳理(li)。
深(shen)圳(zhen)市人社局從群眾(zhong)、企業(yè)需求出發(fā),規(guī)范人社業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)、申報(bào)材料(liao)等,取消各(ge)項(xiàng)(xiang)材(cai)料97個,202個政(zheng)務(wù)(wu)服務(wù)事(shi)項(xiàng)中的56個實(shí)現(xiàn)了零材料申報(bào),切實(shí)把統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程工作落到實(shí)處。
當(dāng)?shù)爻浞职l(fā)揮業(yè)務(wù)部(bu)門(men)主(zhu)導(dǎo)作用,從(cong)復(fù)(fu)雜的政策法規(guī)中抽絲剝繭,逐步(bu)分解業(yè)務(wù)審核要素(su)。該做法提高了經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)辦理的(de)一致性(xing)、可(ke)追(zhui)溯性和可控性,切實(shí)提高了工作效率。
深圳市根據(jù)申請對象、受理?xiàng)l件、服務(wù)渠道、辦結(jié)時限、辦事(shi)需求等形成明確統(tǒng)一(yi)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單,切實(shí)(shi)把業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)要素化、要素結(jié)構(gòu)化(hua)落(luo)到實(shí)(shi)處,不斷提升群眾辦事的便捷度和滿意度(du)。
堅(jiān)持?jǐn)?shù)(shu)字(zi)驅(qū)動 打造三個(ge)標(biāo)準(zhǔn)化體系
辦事難、辦事慢、辦事繁,一度(du)是群眾(zhong)反映強(qiáng)(qiang)烈的問題。窗口工作人員(yuan)的行為(wei)規(guī)范、工作(zuo)效率和服(fu)務(wù)質(zhì)量直接影響著群眾(zhong)的業(yè)務(wù)辦理體驗(yàn)(yan)。
綜合業(yè)務(wù)窗口的工(gong)作人員小李(li),對近些年(nian)人社政務(wù)服務(wù)工作的(de)變化深(shen)有感觸。她(ta)說:“過去業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)不一致(zhi),不同人對同一問題的解答不同,單個窗口能解答的業(yè)(ye)務(wù)領(lǐng)域也(ye)有限,容(rong)易導(dǎo)致辦事人員(yuan)一事多跑。現(xiàn)在有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),大家能更好地踐行一次性告知、一次(ci)性辦理,效率高多了?!?/p>
窗口人員由“專科專才”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭仆ú拧?,離不開標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)(she)。
首先是業(yè)務(wù)受理標(biāo)準(zhǔn)(zhun)化。深圳建立業(yè)務(wù)受理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,明確窗(chuang)口受理崗(gang)職(zhi)責(zé)(ze)權(quán)限,規(guī)范窗口服務(wù)行為,整合政務(wù)服務(wù)資源,打(da)破“人才、社(she)保、就(jiu)業(yè)”分塊受理,實(shí)現(xiàn)人社政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)全領(lǐng)域無差別“高標(biāo)準(zhǔn)受理”。
其(qi)次是審核(he)要素標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)?shù)?di)將事項(xiàng)各情形的業(yè)務(wù)審核要素、業(yè)(ye)務(wù)材料及審核(he)要點(diǎn)細(xì)化分解、提取合(he)并,并創(chuàng)新應(yīng)用“人工審批事項(xiàng)少、智能審核效率高、預(yù)警處置質(zhì)(zhi)量優(yōu)、主動服(fu)務(wù)體驗(yàn)好”的(de)智能經(jīng)辦模式,實(shí)現(xiàn)人社(she)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)(xiang)全領(lǐng)域無差別“高標(biāo)準(zhǔn)審核”。
最后是系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化。用數(shù)字制(zhi)定業(yè)(ye)務(wù)(wu)標(biāo)準(zhǔn),將標(biāo)準(zhǔn)固化在信息系統(tǒng)中,規(guī)(gui)范系統(tǒng)(tong)運(yùn)行規(guī)則,統(tǒng)一數(shù)據(jù)參數(shù)指標(biāo),整合調(diào)用統(tǒng)一接口。這樣既減少了因需求描述不(bu)準(zhǔn)確不全面、廠商理解存在偏差等問題導(dǎo)致的業(yè)務(wù)需求(qiu)蔓延、反(fan)復(fù)的(de)情況,又規(guī)避了業(yè)(ye)務(wù)流程不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范(fan),規(guī)則不透明、政策變更響應(yīng)慢等問題,大幅縮短項(xiàng)目建設(shè)周期(qi),保障需求快速落地。
以標(biāo)準(zhǔn)促改革 實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化成果
“以前核對申請材料(liao)基本信息等(deng)工作極為繁瑣,有時(shi)審核(he)一項(xiàng)(xiang)業(yè)務(wù)要半個(ge)多小時。上線業(yè)務(wù)智能審批系統(tǒng)后,部分事項(xiàng)自動審批只需十(shi)幾秒就可以完成(cheng)?!鄙?shen)圳市人社局一名業(yè)務(wù)審核(he)人員(yuan)表示,這(zhe)樣的審核速度在以前幾乎是不(bu)可(ke)想象的。
業(yè)(ye)務(wù)智能審核校驗(yàn)通過(guo)綜合集成算力、數(shù)據(jù)、知識(shi)、業(yè)務(wù)智(zhi)能模(mo)塊等數(shù)字(zi)資源,搭建業(yè)務(wù)規(guī)則、風(fēng)控規(guī)則(ze)、智能審批模型,以“紅黃綠”牌的方式,在業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中自動預(yù)警,對標(biāo)準(zhǔn)審核要素?zé)o異議的業(yè)務(wù)實(shí)(shi)現(xiàn)智能(neng)“秒批”。智能審批仿佛為業(yè)務(wù)審核人員插上了“隱(yin)形(xing)的翅膀”,實(shí)現(xiàn)“人腦審批”向“電腦審批”的轉(zhuǎn)變,大幅提高了辦事(shi)效率。
未來,深(shen)圳市人(ren)社局還將(jiang)繼續(xù)提供(gong)更多主(zhu)動推送的全天候跟蹤服(fu)務(wù)。人社管家輔(fu)助(zhu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦--基于知識庫和AI能(neng)力支撐,為經(jīng)辦(ban)人員提供經(jīng)辦指南、審核要點(diǎn)、同類案例、智能問答等(deng)服(fu)務(wù)能力,同時根據(jù)經(jīng)辦人員的專業(yè)領(lǐng)域、辦事能力(li)、工作年限、好評率等進(jìn)行畫像,構(gòu)建工作人員能力(li)模型(xing),智(zhi)能派送待辦事項(xiàng)。人(ren)社秘書提供精準(zhǔn)(zhun)主動(dong)服務(wù)--對群眾、企業(yè)進(jìn)行用戶畫像,實(shí)現(xiàn)智能推薦、智能填報(bào)表單、場景式服務(wù)(wu)、免(mian)申即辦等服務(wù)(wu),形成智(zhi)能化(hua)申(shen)辦、全方位感知、跟蹤式服務(wù)整體良性循(xun)環(huán)。
近年來(lai),廣(guang)東省深圳市人社(she)局堅(jiān)持以“標(biāo)準(zhǔn)(zhun)促提升,規(guī)范促發(fā)展”的工作思(si)路推動政務(wù)(wu)服務(wù)改革,在全局范圍(wei)內(nèi)(nei)推(tui)進(jìn)業(yè)務(wù)標(biāo)(biao)準(zhǔn)(zhun)化建設(shè)。
深圳通過“要素式”標(biāo)準(zhǔn)(zhun)化梳理,將(jiang)全局202個事項(xiàng)600多個情形細(xì)化分解成1300多項(xiàng)業(yè)務(wù)審核要素,業(yè)務(wù)審批變?yōu)橐浴皹?biāo)準(zhǔn)”驅(qū)(qu)動。
重塑業(yè)務(wù)流程 編制一張標(biāo)準(zhǔn)化(hua)清單
辦事指(zhi)南看不懂,填報(bào)(bao)材料老出錯,問完窗(chuang)口(kou)問幫辦,問完還是(shi)不(bu)會辦……這是群眾辦理業(yè)務(wù)(wu)過程中經(jīng)常(chang)遇到(dao)的問題。
“有了這個指南方便多了!對我們第一次辦業(yè)務(wù)的人來說,以前到現(xiàn)場之后才發(fā)現(xiàn)這個材料(liao)少了(le)那個材料錯了,有些(xie)材料還得跑到別的地方去準(zhǔn)備(bei)?,F(xiàn)在不僅取(qu)消了不少材料,還能提前在手機(jī)上查看服務(wù)指南,一(yi)次性了解該怎(zen)么準(zhǔn)備怎么(me)辦,既可以下載材料模板,又提供了明確的辦理路徑。我最關(guān)注的問題都能在(zai)這個指南上找到(dao)答案,讓我用最少(shao)的時間、跑最短的路辦完所有業(yè)務(wù)。”原本一堆事(shi)要辦,不知從何入手的王先生在辦理好人社業(yè)務(wù)后感(gan)慨道。
據(jù)了解,深圳市的人(ren)社服務(wù)指南還(hai)將和智能(neng)客服對接,群眾可以通過大廳掃碼或云管家等途徑獲(huo)取(qu),方便隨時查(cha)看。
王先生體驗(yàn)到的“一來就會辦,一次就辦成(cheng)”便捷服務(wù)(wu),歸功于政(zheng)務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)化梳理(li)。
深圳市人社局從群眾、企業(yè)需求出發(fā),規(guī)范人社業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)、申報(bào)材料等,取消各項(xiàng)材(cai)料97個,202個政務(wù)服務(wù)事(shi)項(xiàng)中的56個實(shí)現(xiàn)了零材料申報(bào),切實(shí)把統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程工作落到實(shí)處。
當(dāng)?shù)爻浞职l(fā)揮業(yè)(ye)務(wù)部門主導(dǎo)作用,從復(fù)雜的政策法規(guī)中抽絲(si)剝(bo)繭,逐步分解業(yè)務(wù)審核(he)要素。該做法(fa)提高了經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)辦理(li)的一致性、可追溯性和可控性,切實(shí)提高(gao)了工作(zuo)效率。
深圳市根據(jù)申請對象、受理?xiàng)l件、服務(wù)渠道、辦(ban)結(jié)時限(xian)、辦(ban)事需求等形成明(ming)確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)(zhun)規(guī)范清單(dan),切(qie)實(shí)把業(yè)(ye)務(wù)(wu)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)(biao)準(zhǔn)(zhun)要素化、要素結(jié)構(gòu)化落(luo)到實(shí)處,不斷(duan)提升群眾辦事的便捷度(du)和滿意度。
堅(jiān)(jian)持?jǐn)?shù)字驅(qū)動(dong) 打造三個(ge)標(biāo)準(zhǔn)(zhun)化體系
辦事難、辦事慢(man)、辦事繁,一度是群眾反(fan)映強(qiáng)(qiang)烈的問(wen)題。窗口(kou)工作人員(yuan)的行為規(guī)范、工作效率和服務(wù)質(zhì)量直(zhi)接影響著群眾(zhong)的業(yè)(ye)務(wù)辦理體(ti)驗(yàn)。
綜合業(yè)務(wù)窗口的工作人員小李,對近些年人社(she)政(zheng)務(wù)服務(wù)工作的變化深有感觸(chu)。她說:“過去業(yè)務(wù)辦理標(biāo)(biao)準(zhǔn)不一致,不同人(ren)對(dui)同一問題的解答不同,單(dan)個窗口(kou)能解答的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也有限,容易導(dǎo)(dao)致辦事人(ren)員一事多跑?,F(xiàn)在有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),大家能更(geng)好地踐行(xing)一次性告知、一次性辦理,效率高多了?!?/p>
窗口人員由“??茖2拧鞭D(zhuǎn)變?yōu)椤叭仆ú拧?,離不開標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)。
首先是業(yè)務(wù)受理(li)標(biāo)準(zhǔn)化。深圳建立業(yè)(ye)務(wù)受理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,明確窗口受理崗職責(zé)權(quán)限,規(guī)范窗口服務(wù)行為(wei),整合政務(wù)服務(wù)(wu)資源,打破“人才、社保、就業(yè)”分塊受理,實(shí)現(xiàn)人(ren)社政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)全領(lǐng)域無差別“高標(biāo)準(zhǔn)受理(li)”。
其次(ci)是審核要素標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)?shù)貙⑹马?xiàng)(xiang)各情形(xing)的業(yè)務(wù)(wu)審核要素、業(yè)(ye)務(wù)材(cai)料及審核要點(diǎn)細(xì)化分解、提取合并,并創(chuàng)新應(yīng)用“人工審批(pi)事(shi)項(xiàng)少、智(zhi)能審核(he)效率高、預(yù)警處置質(zhì)量優(yōu)、主動服(fu)務(wù)體驗(yàn)好(hao)”的智能經(jīng)辦模式,實(shí)現(xiàn)人社政務(wù)服(fu)務(wù)事項(xiàng)(xiang)全領(lǐng)域無差別“高標(biāo)準(zhǔn)審核”。
最后是系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化。用數(shù)字制定業(yè)務(wù)標(biāo)(biao)準(zhǔn),將標(biāo)準(zhǔn)固化在信(xin)息系統(tǒng)中,規(guī)范系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則,統(tǒng)一數(shù)據(jù)(ju)參數(shù)指標(biāo),整合調(diào)(diao)用(yong)統(tǒng)一接口。這樣既減少了因需求描述不準(zhǔn)確不(bu)全面(mian)、廠商理解存(cun)在偏差等問題導(dǎo)致的業(yè)務(wù)需求蔓延、反復(fù)的情況,又規(guī)避了業(yè)務(wù)(wu)流程不標(biāo)準(zhǔn)、不(bu)規(guī)范(fan),規(guī)則不透明、政策變更響應(yīng)慢等問題,大幅縮短項(xiàng)(xiang)目建設(shè)周(zhou)期,保(bao)障需求快(kuai)速落地。
以標(biāo)準(zhǔn)促改革 實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)標(biāo)(biao)準(zhǔn)化成果
“以前核對申請材料基本信息等工作極為繁瑣,有時審核一項(xiàng)業(yè)務(wù)要半個多小時。上線業(yè)務(wù)智能(neng)審批系統(tǒng)后,部(bu)分事項(xiàng)自動審批只需十幾秒就可(ke)以完成。”深圳市人社局一名業(yè)務(wù)(wu)審核人員表示,這樣的審(shen)核速度在以前幾乎是(shi)不可想象的。
業(yè)務(wù)智能審核校驗(yàn)通過綜合(he)集成算力、數(shù)據(jù)、知識、業(yè)(ye)務(wù)智能模塊等數(shù)字資(zi)源,搭建業(yè)務(wù)規(guī)則、風(fēng)控規(guī)則(ze)、智能審(shen)批模型,以“紅黃綠”牌的方式,在業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中自動預(yù)警,對標(biāo)準(zhǔn)審核要(yao)素?zé)o(wu)異議的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能“秒(miao)批”。智能審批仿佛(fu)為業(yè)務(wù)審(shen)核人員插上了(le)“隱形的翅膀”,實(shí)現(xiàn)“人腦審批(pi)”向“電腦審批”的轉(zhuǎn)變,大(da)幅提高了辦事效率。
未來,深(shen)圳(zhen)市人社局(ju)還將繼續(xù)提供更多主動推送的全天候跟蹤服務(wù)(wu)。人社管家輔助(zhu)業(yè)(ye)務(wù)(wu)經(jīng)辦(ban)--基于知識庫和AI能力支撐(cheng),為經(jīng)辦人員(yuan)提供經(jīng)辦指南、審核要點(diǎn)、同(tong)類案例、智能問答等服務(wù)能力,同(tong)時根據(jù)(ju)經(jīng)辦人員的專(zhuan)業(yè)領(lǐng)域、辦事能力(li)、工作年限、好評率等進(jìn)行畫像,構(gòu)建工作人員(yuan)能力模型,智能派送待辦事項(xiàng)(xiang)。人社秘書提(ti)供精準(zhǔn)主動服務(wù)--對(dui)群眾、企業(yè)進(jìn)行用戶(hu)畫像,實(shí)現(xiàn)(xian)智能(neng)推薦、智能填報(bào)表單、場景式服務(wù)、免申即辦等服務(wù),形成智能化申辦(ban)、全方位感知(zhi)、跟蹤式服務(wù)整體良性循環(huán)。